必要なとき 大量の情報を整理して表示する 明確かつ効率的な方法で、複式記入表が主要なソリューションとして提示されます。このタイプのテーブルを使用すると、データの視覚化が容易になるだけでなく、そのデータをデータベースなどのより複雑なシステムに変換することもできます。 2 次元の情報を整理するその機能は、学術環境と専門環境の両方に最適です。ただし、完全なデータベースを作成するための知識や時間が常にあるとは限りません。この場合、複式記入表が非常に貴重なツールとなり得ます。この記事では、複式簿とは何か、その目的、作成方法、および実際の使用例について詳しく説明します。
ダブルエントリーテーブルとは何ですか？
A 複式記入表複式記入表または分割表とも呼ばれる、以下にリンクされた情報を整理できる表です。 2つの変数。行にはカテゴリなどの変数の 1 つが含まれ、列には 2 番目の変数が含まれます。これは説明的または定量的な情報です。行と列を交差させた各セルには、両方の変数に対応するデータが入力されます。このタイプのテーブルは、2 つのデータ セット間の関係を確立するためによく使用されます。
複式記入表の特徴は、 2 種類の情報を対比する 比較解釈を容易にするため。たとえば、最初の行には「傑出した、注目に値する、合格」などの成績が含まれ、最初の列には「言語、数学、科学」などの科目がリストされます。各行と列の交差点に、情報の交差点に対応する値が挿入されます。
複式記入表とは何ですか?
複式記入表は以下の場合に特に役立ちます。 情報を体系的に整理する そして読みやすくします。これらは、統計研究、学術研究、専門レポートなどでよく使用されます。 2 つの変数を関連付けることで、 パターンや傾向を検出する、比較データ分析が容易になります。
さらに、大量の情報を一目で整理して表示することができます。これにより、大量のテキストを確認する必要がなくなり、行と列で確立されたカテゴリに基づいて迅速なクエリを作成することが容易になります。その使用は、概念的または説明的なデータを分類するだけでなく、 数値データと統計を分析する.
他の利点の中でも特に強調できるのは次のとおりです。
- 明確で直接的な比較: 2 つのカテゴリの情報を簡単に比較できます。
- 速読: 情報を視覚的に整理することで、関連するデータを特定しやすくなります。
- 大規模なデータセットに最適: 混乱したり、重要な詳細を見逃したりすることなく、データを整理するのに役立ちます。
- 汎用性: このタイプのテーブルは、教育と統計分析またはビジネス分析の両方に適用できます。
複式記入表の作り方
複式記入表の作成は、いくつかの基本的な手順に従えば、簡単なプロセスです。
- 整理するトピックまたはデータを選択します。 最初のステップは、比較する 2 つの変数を決定することです。たとえば、科目と成績、製品カテゴリと価格、曜日と保留中のタスクなどです。
- 表を描きます: 変数を定義したら、紙に、あるいはワードプロセッサやスプレッドシートを使用して、表の描画を開始できます。テーブルには、変数間の比較の可能性をすべてカバーするのに十分な行と列が含まれている必要があります。
- カテゴリを入力します。 変数の 1 つを行 (水平) に配置し、もう 1 つを列 (垂直) に配置します。
- 次のデータを入力します。 最後のステップでは、各交差セルに両方の変数に対応するデータを入力します。
Microsoft Excel、Google Sheets、または Microsoft Word や OpenOffice などのワード プロセッサなど、デジタルで複式記入表を設計するためのさまざまなアプリケーションがあります。
使用例
次に、複式入力テーブルを使用できるいくつかの実際的な例を確認します。
例 1: 学校の成績
簡単な例は、学校で受け取る成績です。言語、数学、自然科学などの科目があるとします。それぞれに、「非常に良い」、「良い」、「十分」などの異なる評価を受け取ることができます。
| 瞳 | 言語 | 数学 | 自然科学 |
|---|---|---|---|
| ファン | ムイビエン | よく | 十分な |
| アナ | よく | ムイビエン | ムイビエン |
したがって、表に記入することで、生徒が各科目でどのような成績を収め、どのような成績を獲得したかが明確にわかります。
例 2: 統計データの収集
もう 1 つの一般的な用途は、国勢調査や市場調査などの統計情報の収集です。たとえば、テーブルを使用して、都市内のさまざまな職業に就いている男性と女性の数を記録できます。
| 職業 | 女性たち | オム |
|---|---|---|
| 警官 | 5 | 6 |
| 消防士の皆様、ありがとうございます。 | 3 | 4 |
例 3: 店舗在庫
衣料品店の在庫を管理している場合は、在庫のあるパンツのブランドとさまざまなサイズをリストする二重入力テーブルを作成できます。
| サイズ | Levi's | 家畜の世話をする人 | トミー | ラルフローレン |
|---|---|---|---|---|
| 38 | 2 | 3 | 3 | 5 |
| 40 | 5 | 6 | 7 | 8 |
この構造により、各ブランドの各サイズが何点あるかがすぐにわかるので、在庫管理が容易になります。
複式記入表を作成するアプリケーション
複式記入表を簡単かつ効果的に生成できるさまざまなプログラムがあります。最も人気のあるオプションの一部を次に示します。
テキストプロセッサ
ワープロなど マイクロソフトワード, アップルのページ o OpenOfficeの テーブルを作成するための基本的なツールが備わっています。これらのアプリケーションを使用すると、ニーズに合わせて表を挿入およびカスタマイズでき、読みやすいようにスタイルや色を追加することもできます。
スプレッドシート
スプレッドシートのような Googleスプレッドシート o Microsoft エクセル これにより、二重入力テーブルを迅速かつ動的に作成できます。データを自動的に並べ替えたりフィルタリングしたりできることに加えて、セルに対して数学的および統計的な操作を実行できるなどの追加の利点も提供します。
スプレッドシートを使用する主な利点の 1 つは、セルベースのインターフェイスであり、これによりテーブルの設計プロセスが最初から簡素化されます。
複式記入表は、情報を視覚的かつ効果的に整理および分析するための優れたツールです。授業、統計分析、または専門的な課題で必要な場合でも、データの比較や関連する変数の分析を容易にする貴重なリソースです。